任務執(zhí)行在項目全生命周期平臺中的實現(xiàn)

2022/12/11 分類:產品中心產品手冊實施方案 885

任務執(zhí)行

任務創(chuàng)建后進入執(zhí)行階段，期間任務的狀態(tài)會發(fā)送多種變化，大體過程如下圖所示。在本章節(jié)中我們會介紹各環(huán)節(jié)的的具體操作。

3.1 任務確認

任務創(chuàng)建后系統(tǒng)把任務到達通知執(zhí)行人，如果你安裝過AM系統(tǒng)，AM系統(tǒng)會在第一時間給執(zhí)行人發(fā)一個任務到達消息，點開AM消息即可查看任務，并確認是否執(zhí)行，具體操作如下：

【操作步驟】

點開AM消息，注：任務消息為GUNGHO 任務系統(tǒng)發(fā)出的消息

顯示任務到達通知彈框

點上圖中的“查看任務”按鈕系統(tǒng)顯示任務頁面。
點的“確認”按鈕即表示你已同意執(zhí)行該任務
點的“退回”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)一個如下圖所示的退回原因的輸入框，在此輸入你不執(zhí)行該任務的原因，點擊“確定”退回該任務。

3.2查看任務

在我的任務，我創(chuàng)建的任務，任務看板，相關任務中點擊任務項均可查看任務，任務的查看界面如下圖所示：

3.2.1界面按鈕及功能區(qū)域

任務編輯功能按鈕（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）

注意：

這些功能按鈕只有任務的創(chuàng)建者在任務可編輯狀態(tài)下才出現(xiàn)，其他人點開任務不會有這樣的按鈕。

任務標題顯示區(qū)

任務輔助功能（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）

點擊“更多”系統(tǒng)會根據(jù)任務的狀態(tài)及操作者的角色下拉列出一些任務的輔助功能，如下圖所示，具體功能會在后面的章節(jié)中介紹。

全屏顯示按鈕（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）
關閉按鈕（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）
任務描述展開關閉開關（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）

如果因為任務描述太多影響你查看任務的時候，你可以選擇關閉任務描述顯示。

任務編號顯示區(qū)域（下圖紅色框線區(qū)域按鈕）

3.2.2任務界面頁簽

下圖紅色框線區(qū)域是任務頁簽，缺省點開的頁簽是屬性頁簽“”，顯示任務的基本信息。

頁簽說明：

- - 任務基本屬性
  - 任務交流信息
  - 子任務
  - 任務交付文檔

3.3任務動態(tài)及交流

新到達任務點擊確認后任務進入執(zhí)行階段，在執(zhí)行過程中任務的關聯(lián)人（創(chuàng)建者，執(zhí)行人，相關人）之間可以圍繞這個任務展開交流。可以在我的任務，我創(chuàng)建的任務，任務看板，相關任務中點擊任務項后查看任務，并對任務進行交流，任務的顯示頁面如下圖所示。

有兩種方法可以進入任務的動態(tài)及交流頁面。

方法1：

點任務顯示界面最下面的“交流一下”按鈕，如下圖所示

方法2：

點上圖中的“”頁簽即可顯示任務的動態(tài)及交流頁面，如下圖所示：

在上圖中系統(tǒng)將列出和該任務相關的所有動態(tài)，動態(tài)有兩種一種是任務的狀態(tài)變化比如任務是什么時間創(chuàng)建？誰創(chuàng)建？誰在什么時間看了該任務？并且什么時間確定執(zhí)行？什么時間提交？什么時間把這個任務轉給他人？原因是什么等等，這些動態(tài)體現(xiàn)了任務的生命周期。另外一種就是任務的交流信息。

如果要對該任務進行交流，點上圖中的“說點什么”，系統(tǒng)會顯示一個如下圖所示的銷售輸入界面，點“發(fā)表評論”即可發(fā)表交流信息，任務的相關人均會收到AM消息的提醒。

注意：在評論中可以上傳圖片

任務動態(tài)中的功能按鈕：